Требования:
опыт работы не менее года на аналогичной должности; грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения; опытный пользователь ПК, быстрая обучаемость новым программам; навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации в интернете, анализ, подготовка обоснования актуальности; позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
Обязанности:
координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, контроль уборки; прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков; ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Поставщиками/Заказчиками, архивирование; получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.); рассылка заявок, документации, коммерческих предложений, работа с клиентскими сервисами, CRM-системами; обработка первичной документации в 1С; функционал помощника бухгалтера; оформление и обработка заявок, подготовка заявок, оформление в виде таблиц Excel; исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с тех. документацией поставщиков/производителей; оплата заявок и счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов и оригиналов документов; регистрация на торговых площадках и досках объявлений и их мониторинг, оплата; предоставление отчетов по итогам работы; выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя; организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
Условия:
оклад 50 000 рублей на испытательном сроке с возможностью повышения по результатам работы; оплата 2 раза в месяц (аванс+з/п); личное рабочее место за компьютером; полный рабочий день; официальное трудоустройство по ТК РФ: оплата отпуска, больничного; комфортный офис в районе «Зеленая роща»; шаговая доступность от остановки общественного транспорта, развитая инфраструктура вокруг офиса.
