Описание:
Сфера деятельности компании: ИК ЦТО - инжиниринговый центр с собственным конструкторским бюро и испытательными лабораториями. Мы обеспечиваем все этапы жизненного цикла технологически сложных продуктов - от разработки конструкторской документации до проведения сертификационных испытаний материалов, деталей и узлов для заказчиков из нефтегазовой и авиационной промышленности, энергетики, тяжелого машиностроения. Среди наших клиентов ПАО "Яковлев", ОКБ Сухого, Аэрокомпозит, Газпром Энергохолдинг, НК Роснефть, Татнефть-Пресскомпозит, АО Русал и другие лидеры российской промышленности. Мы постоянно развиваемся, у нас новые проекты и новые заказчики. Чем вам предстоит заниматься: Прием и регистрация входящих запросов (телефонных звонков, писем на электронной почте); Прием, отправка, регистрация и архивация входящей/исходящей документации и корреспонденции (Почта России, курьерские службы), распределение документов между отделами; Ведение документооборота компании в системе 1С: Документооборот; Подготовка документов необходимых в работе. Прошивка и архивирование документов; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Ведение необходимых реестров; Организация и координирование рабочих поездок сотрудников: помощь в оформлении виз, бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, взаимодействие с компанией по бронированию и покупке авиа и ж/д билетов. При необходимости бронирование а/м, организация трансферов; Организация и контроль ремонтных работ в офисах компании; Администрирование программы ДМС; Взаимодействие со всеми подразделениями компании; Прием посетителей, техническая организация встреч и совещаний; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль состояния оргтехники, покупка канцтоваров, воды, чая/кофе и пр.), поддержка порядка; Выполнение иных поручений руководителя; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/помощником руководителя от 1 года; Опыт подбора и организации работы с субподрядчиками; Умение самостоятельно планировать свой рабочий день, с учётом приоритетности задач; Уверенный пользователь ПК, желательно знание Битрикс и 1С Документооборот; Грамотная устная и письменная речь; Доброжелательность, внимательность, исполнительность, аккуратность, умение работать в многозадачном графике, стрессоустойчивость; Опрятный внешний вид. Что мы предлагаем: Комфортный офис в Академгородке, Технопарк; Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день 09.00 – 18.00; Официальное трудоустройство, социальный пакет, полностью "белую" заработную плату; Возможность профессионального и карьерного роста. Ждём ваше резюме! Если резюме соответствует требованиям вакансии, мы свяжемся с вами в ближайшее время. Если нет - сделаем пометку в кадровом резерве. Как только у нас появится вакансия, соответствующая вашим знаниям и опыту работы, мы сообщим вам об этом. Информация, указанная выше, не является официальным предложением заключения трудового договора.
